Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключение которого является обя-зательным условием при приеме на работу (ст. 16 ТК РФ). Трудовой до-говор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Экземпляр, храня-щийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора. На основании трудового договора работода-тель издает приказ о приеме на работу, содержание которого должно со-ответствовать условиям договора. Приказ о приеме на работу подписыва-ется руководителем организации или иным уполномоченным лицом, по-сле чего объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Помимо общего основания возникновения трудовых отношений Трудовой кодекс РФ допускает возникновение трудовых отношений при фактическом допуске работника к работе. Согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работода-теля или его представителя. При этом трудовое законодательство не со-держит норм, предусматривающих оформление фактического допуска работника к работе. Работодатель вправе самостоятельно определить по-рядок такой процедуры, но во избежание вопросов со стороны проверя-ющих органов рекомендуется закрепить этот порядок письменно. Пред-ставляется, что для фактического допуска работника к работе необходимо составить докладную записку и издать соответствующий приказ. Унифи-цированной формы для таких документов законом не предусмотрено, по-этому работодатель может составить их произвольно.