Перевод на другую работу во всех случаях необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. ст. 72, 67 ТК РФ).
При нарушении норм законодательства о труде, а именно не оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору с работником при переводе на другую должность, руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.